L’agent travaille de manière concertée avec le comité de gestion afin de gagner en efficacité organisationnelle. Il assiste le comité de gestion dans le mécanisme de vérification des normes en assurant une cohérence avec les objectifs organisationnels. Il effectue la vérification du travail administratif et des processus de contrôle lié à la reddition de compte. Il est également responsable de certains dossiers.  Il effectue toutes autres tâches connexes, le tout en accord avec les procédures et règles internes de l’organisation.

REPONSABILITÉS

• Documenter les non-conformités et faire le suivi des actions correctives auprès des employés;
• Vérifier les notes aux dossiers client;
• Participer à l’élaboration des méthodes, normes et procédures concernant les exigences;
• Contribuer, sur demande, à la formation des employés en regard des exigences du bailleur de fonds;
• Participer aux actions correctives et rapporter au supérieur immédiat toute non-conformité documentée;
• Participer à l’analyse des non-conformités et à la mise en place de projets d’amélioration;
• Investiguer les anomalies et travailler avec les équipes pertinentes afin de trouver des solutions;
• Entrer et analyser des données pour faciliter leur communication et faire ressortir des tendances;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

ASPECTS COMPORTEMENTAUX À DÉMONTRER

• Excellent sens de la rigueur et capacité démontrée à produire des résultats;
• Excellentes aptitudes pour l’écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail et de l’influencer positivement;
• Autonomie;
• Faire preuve de bon jugement;
• Capacité à mener plusieurs tâches de front;
• Débrouillardise;
• Capacité à faire preuve de discrétion;
• Excellente capacité d’analyse.

EXIGENCES ACADÉMIQUES ET AUTRES

• Posséder un diplôme collégial dans un domaine pertinent;
• Au moins deux à trois ans d’expérience pertinente en conformité;
• Maîtriser le français parlé/écrit, connaissance de l’anglais un atout.
• Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des bases de données.
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Salaire offert : 40 576 $ à 50 719 $ annuellement (selon l’échelle salariale en vigueur)
• Avantages sociaux: assurances collectives, régime de retraite et autres en vigueur suite à la période probatoire.
• Précision sur le lieu de travail: Longueuil