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NATURE DU TRAVAIL
Poste régulier à temps complet (en présentiel)
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux
administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de
secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
La personne de cette classe d’emploi :
– Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des
procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de
vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
– Elle tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les
personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
– Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
– Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du
collège.
– Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
– Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
– Elle initie au travail les nouvelles personnes.
– Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les
travaux à réaliser.
– Elle gère l’agenda de la directrice du secteur.
– Elle est appelée à collaborer au travail de l’équipe des affaires étudiantes et de l’international.
– Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences du poste: QUALIFICATIONS REQUISES - Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. - Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente. PROFIL RECHERCHÉ - Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat. - Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises. - Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. - Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, un atout. - Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base. L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base. Les candidats retenus seront contactés dans la semaine du 8 juillet et les entrevues se tiendront dans la semaine du 12 août 2024.Horaire de travail: Du lundi au vendredi, de 8h à 16h.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@cegepsth.qc.ca