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Site Cégep de Saint-Hyacinthe

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NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet (d’une période de 21 semaines avec possibilité de prolongation)
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux
administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de
secrétariat liés au déroulement des activités des activités de la formation continue.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
– Réaliser une partie ou l’ensemble des travaux administratifs de son secteur d’activités, notamment celui des
programmes créditables (AEC).
– Accueillir les personnes (par téléphone, par courriel, en personnes ou par tout autre mode de communication), leur
donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans la démarche entreprise auprès du
service.
– Traiter les diverses demandes, classer et repérer les documents selon les méthodes établies.
– Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les
travaux à réaliser, notamment la suite Microsoft Office 365.
– Participer à l’amélioration des processus en continu.
– Tenir à jour des banques de données et certains dossiers des personnes qu’elle assiste.
– Effectuer un ensemble de tâches en lien avec l’inscription et l’admission de candidats aux programmes créditables
et participer à certains travaux entourant le démarrage de cohortes.
– Effectuer la mise en page de texte variés et en faire la correction linguistique.
– Initier au travail les nouvelles personnes.
– Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe liée aux activités du Service de la formation continue.

Exigences du poste: QUALIFICATIONS REQUISES - Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. - Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente. PROFIL RECHERCHÉ - Bonne capacité à traiter rapidement et avec soins plusieurs demandes simultanément. - Souci d'offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité du secteur. - Fait preuve de professionnalisme, de créativité et de bon jugement. - Bonne capacité à travailler en équipe. - Bonne maitrise de la langue française. - Habile avec l'utilisation des technologies de l'information et des communications, entre autres, la suite Microsoft Office 365. L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : - test de français; - test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.Horaire de travail: Du lundi au jeudi de 12h00 à 20h00, et le vendredi de 8h00 à 16h00.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@cegepsth.qc.ca