Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

– La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

– La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

– Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

– Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

– Cafétéria et comptoir santé;

– Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

– Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAER
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Poste régulier à temps complet
 
Sous la responsabilité du coordonnateur  des ressources financières et de l’approvisionnement, la personne titulaire de ce poste réalise diverses fonctions administratives plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de méthodes et de procédés en lien avec le fonctionnement administratif. Elle voit à l’attribution des contrats d’approvisionnement, de services et de travaux de construction et s’assure que ces activités soient réalisées conformément aux différents cadres législatifs, réglementaires et aux procédures en vigueur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)

• Assure la gestion des processus d’approvisionnement et d’octroi des contrats nécessitant des appels d’offres publics et appels d’offres sur invitation.
 
•Évalue les besoins, recueille les renseignements auprès des différents services et départements, notamment en s’assurant de la définition adéquate du besoin.
 
•Conçoit et développe des outils de suivis propres à son secteur d’activités et fait des recommandations en vue d’apporter des solutions.
 
•Effectue un rôle-conseil, élabore, applique et s’assure du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activité.
 
• Procède aux achats pour différents secteurs.
 
• Procède aux appels d’offres, analyse les soumissions, agit comme secrétaire des comités de sélection des soumissions, donne les suites nécessaires auprès des soumissionnaires et élabore et rédige les commandes d’achat, de biens, de services et de construction.
 
• Assure une veille des modifications apportées au cadre normatif, propose des modifications aux  politiques, directives et processus en conséquence et avise les intervenants impliqués dans le processus d’approvisionnement.
 
• Collabore à la mise en place et à l’application du Plan de gestion des risques de collusion et de corruption en matière de gestion contractuelle.
 
• Fait des rapports de ses activités à son supérieur immédiat.
 
• Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

Exigences du poste: QUALIFICATIONS REQUISES • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle  avec option appropriée notamment : sciences de l’administration.   • Posséder une expérience pertinente en matière de processus d’appels d’offres et de gestion contractuelle dans un organisme public.   • Maîtrise des logiciels de bureautique, particulièrement de la suite MS Office.   • Connaissance des progiciels de la suite CLARA ou d’une suite similaire (un atout).   • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. PROFIL RECHERCHÉ • Rigueur et intégrité.   • Sens de l’organisation et de la planification. • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles.   • Souci pour la qualité des services et pour l’efficience des processus.   • Connaissance de la langue anglaise est un atout.   • Leadership.   • Jugement et discernement. Test requis Français, évaluation des compétences