Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l’organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)

– La personne de cette classe d’emploi participe aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l’allocation du personnel enseignant.

– Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d’une équipe et s’assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.

-Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

– Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

– Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

– Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences du poste: Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. PROFIL RECHERCHÉ - Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA; - Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés; - Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis; - Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur. L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue : -test de français -test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.Horaire de travail: Lundis, de 8 h à 16 h