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CEGEP DE ST HYACINTHE

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie !

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

– La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
– La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
– Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
– Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
– Cafétéria et comptoir santé;
– Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
– Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE :
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Besoin occasionnel à temps complet ou temps partiel

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités dans les domaines reliés à la gestion de l’approvisionnement.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

– Prépare et effectue le suivi des dossiers administratifs afin de les soumettre aux personnes responsables des projets.
– Assiste les cadres responsables dans les achats en lien avec le fonctionnement.
– Prépare et effectue le suivi des dossiers administratifs pour les achats
– Effectue des recherches à caractère administratif, selon les besoins de chaque projet.
– Développe et maintient à jour des fichiers informatiques, selon les besoins établis par les personnes responsables.
– Accomplit les tâches reliées au paiement des factures des fournisseurs.
– Établit des relations commerciales stables avec les fournisseurs.
– S’assure du respect des lois et politiques en matière d’approvisionnement des organismes publics.
– Est en mesure d’élaborer les devis d’appel d’offre.
– Est en mesure de vérifier la conformité des soumissions.
– Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences du poste: QUALIFICATIONS REQUISES Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.. PROFIL RECHERCHÉ - Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Word et Excel intermédiaire. - Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises. - Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail et la minutie. - Démontrer une bonne connaissance de la langue française et parlée. - Connaître l’anglais serait considéré comme un atout. L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue : - test de français; - test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel de base;Horaire de travail: Lundi au vendredi de 8 h à 16 h

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@cegepsth.qc.ca