Sommaire du poste

Relevant du Directeur Ingénierie, vous apportez votre soutien à la gestion des contrats d’ingénierie ainsi qu’aux contrats de construction et d’entretien. Vous êtes responsable d’effectuer diverses tâches à caractère technique et administratif reliées aux suivis des contrats d’ingénierie de la Société. Vous travaillez donc de concert avec les ingénieurs responsables des contrats d’ingénierie, relativement au suivi de la qualité des travaux, à la planification des travaux, au contrôle des budgets et des coûts, au respect des échéanciers, aux analyses, ainsi qu’au traitement des avenants et des réclamations. Vous devez vous assurer de la qualité des services rendus par les consultants par la réalisation d’évaluations des services rendus. Vous collaborez également au développement et à la mise en place de nouveaux outils visant l’amélioration de la gestion des contrats et des projets. Dans la réalisation de vos activités, vous savez intégrer la mission de la Direction Ingénierie qui s’énonce comme suit : « En collaboration avec les parties prenantes, fournir l’expertise en ingénierie afin d’obtenir une conception optimale des travaux visant à assurer la pérennité des ouvrages ainsi que la sécurité et la mobilité des usagers ».

Principales responsabilités

• Fournir une expertise technique lors du suivi (technique et administratif) des activités des consultants et s’assurer de leur bon déroulement en veillant à la conformité de la réalisation de leur contrat suivant les exigences des termes de référence (qualité, portée des travaux, coûts et échéanciers) et ce, en collaboration avec les ingénieurs et les ingénieures ;
• Appuyer les ingénieurs dans leurs tâches en jouant un rôle de support-conseil et en assurant le soutien technique et administratif, incluant la préparation et la révision des documents, la recherche de l’information, la compilation des données, la bonne tenue des dossiers et la préparation des rapports de suivi, selon les besoins ;
 

• Participer à la préparation des demandes d’autorisations pour des modifications aux contrats (avis de changements et avenants) ;
• Soulever les enjeux et situations problématiques aux ingénieurs en suggérant des solutions et des recommandations ;
• Sur demande, effectuer des visites des structures afin d’effectuer des diagnostics et des relevés ;
• Sur demande, effectuer des visites des chantiers pour observer les méthodes de réalisation des travaux et le résultat de ces derniers ;
• Collaborer à la préparation de termes de référence pour l’attribution de contrats à des firmes d’experts-conseil ;
• Faire la vérification et l’analyse de soumissions et d’offres de services ainsi que la préparation de tableaux d’analyse de soumissions ;
• Participer à la revue technique, s’assurer de la qualité et suivre les étapes d’émission des rapports et documents d’appels d’offres préparés par les consultants;
• Procéder à la vérification des demandes de paiement des consultants ;
• Collaborer au traitement et à la mise à jour de la base de données des recommandations ;
• Utiliser les processus et outils de travail internes et proposer des mesures permettant d’optimiser les efforts des différents collaborateurs internes et externes et accroître l’efficacité des interventions ;
• Participer aux différents comités de gestion de projets par axes stratégiques et fournir son assistance technique à l’équipe de projets;
• Travailler de concert avec les diverses parties prenantes de la Société ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à ce poste.

Exigences du poste: Expériences et scolarité recherchées • Détenir un diplôme de technicien en génie civil de niveau collégial; • Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinentes en génie civil ou posséder de bonnes connaissances des pratiques courantes du génie civil, normalement acquises par un ensemble équivalent d’éducation, de formation et d’expérience; • Posséder une excellente compréhension dans la lecture de plans, devis et dessins techniques; • Maîtriser la suite de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook), ainsi que le logiciel Autocad pour le dessin assisté par ordinateur (DAO) ; • Détenir la carte de chantier ASP Construction ; • Posséder un permis de conduire valide de classe 5 ; • Maîtriser le français écrit et parlé, pouvoir communiquer verbalement en anglais. Compétences clés demandées pour ce poste • Posséder une excellente capacité à travailler en équipe; • Pouvoir communiquer de façon proactive et positive avec ses pairs et les membres de la Direction; • Démontrer de l’initiative et de l’autonomie; • Avoir le sens de l’organisation et le souci du détail; • Faire preuve d’une bonne gestion du temps et des priorités; • Pouvoir suivre plusieurs dossiers/initiatives simultanément; • Respecter les objectifs et les échéanciers. Condition particulière d’emploi • Être en mesure de travailler en hauteur ou dans des espaces restreints.Horaire de travail: • Ce poste est syndiqué et permanent avec un horaire flexible de 37,5h par semaine (mode hybride); • L’échelle salariale offerte pour 2023 est de 71 691,58 $ à 91 557,92 $, selon votre expérience; • Participation au régime du Fonds de pension de la Fonction publique fédérale; • Annuellement, vous avez droit à 15 jours de vacances, 15 jours de maladies payées, cinq jours de congé personnels payés et à 13 jours fériés payés; • Un programme complet d’assurances collectives ainsi qu’un programme d’aide aux employés (PAE); • Le remboursement des frais d’abonnement aux activités sportives et des frais d’adhésion à des ordres professionnels; • Programme de formation et de développement des compétences; • Nos bureaux sont situés près du métro Longueuil, donc facilement accessibles en transport en commun. Un stationnement est disponible ou vous pouvez bénéficier de notre programme de remboursement des titres de transport en commun.