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Chez Les Ponts Jacques Cartier et Champlain Incorporée (PJCCI), nos équipes travaillent ensemble pour assurer un passage sécuritaire aux usagers par la gestion, l’entretien et la réfection des infrastructures. Pourquoi vous joindre à nous? En choisissant de travailler chez PJCCI, vous évoluerez au sein d’une organisation solide dont les valeurs essentielles sont l’esprit d’équipe, la transparence, la rigueur, l’innovation et l’engagement. Notre équipe de professionnels et professionnelles chevronné(e)s, dont l’expertise et le leadership en innovation sont reconnus et recherchés, se développe dans un environnement stimulant qui favorise l’épanouissement professionnel et une qualité de vie au travail. Depuis plus de 40 ans, PJCCI a acquis une expertise unique en matière de gestion de vie d’infrastructures d’envergure essentielles à des millions d’usagers. Rejoignez nos équipes passionnées et contribuez au succès et à la réussite de ses projets!

Voici les avantages auxquels vous avez droit en travaillant chez PJCCI!
• Ce poste est non syndiqué avec un horaire flexible de 37,5h par semaine (mode hybride);
• Il s’agit d’un poste temporaire de 14 mois;
• Une rémunération concurrentielle vous est offerte;
• Participation au régime du Fonds de pension de la Fonction publique fédérale;
• Annuellement, vous pourrez avoir droit jusqu’à 15 jours de vacances, 15 jours de maladies payées, cinq jours de congé personnels payés et à 13 jours fériés payés;
• Un programme complet d’assurances collectives;
• Un programme d’aide aux employés (PAE);
• Le remboursement des frais d’abonnement aux activités sportives,
• Programme de formation et de développement des compétences;
• Nos bureaux sont situés près du métro Longueuil, donc facilement accessibles en transport en commun. Un stationnement est offert ou vous pouvez bénéficier de notre programme de remboursement des titres de transport en commun.

Sommaire du poste
Relevant du Directeur principal, Gestion d’actifs, vous agissez comme Adjoint administratif ou Adjointe administrative pour l’ensemble des employés de la direction principale. Vous soutenez le Directeur principal, Gestion d’actifs de façon proactive en vous acquittant de diverses fonctions administratives et cléricales permettant ainsi une gestion efficace des priorités.

Adjoint/e à la Direction principale Gestion d’Actifs
• Assurer la gestion de l’agenda et de la correspondance du Directeur principal, Gestion d’actifs tout en déterminant leur degré de priorité, incluant la planification et l’organisation de réunions ;
• Effectuer la gestion et le traitement du courrier et des courriels de la Direction principale ;
• Exécuter des tâches administratives reliées aux différentes réunions telles que convocation, réservation et préparation des salles de conférence, transmettre les dossiers pertinents et assurer le suivi ;
• Effectuer la prise de notes rapides lors des réunions et rencontres ;
• Prendre soin de dossiers et/ou d’informations de nature confidentielle et hors de la routine ;
• Préparer les comptes de dépenses de l’ensemble du personnel de la Direction principale ;
• Effectuer toutes autres tâches ou responsabilités connexes à ce poste.

Soutien administratif
• Exécuter des fonctions administratives générales, y compris la rédaction, la révision et la correction de notes de service, lettres, formulaires, et de tableaux ;
• Faire la réception de factures et autres entrées dans le système (ERP) SAP by Design ;
• Répondre aux demandes générales d’information formulées et/ou les acheminer ;
• Effectuer le suivi et la relance de certains dossiers dans le respect des échéanciers ;
• Assister les directeurs et chefs de la Direction principale ;
• Assurer la gestion et la distribution des divers documents de l’ensemble de la Direction principale ;
• Effectuer le classement électronique de différents documents ;
• Développer des relations et communiquer avec divers intervenants afin d’obtenir les documents requis ou les corrections adéquates ;
• Améliorer de façon continue les documents de la Direction principale ;
• Collaborer avec les adjointes administratives des autres Directions ;
• Réaliser certaines tâches cléricales pour les ingénieurs et techniciens de la Direction principale ;
• Organiser et participer aux différentes réunions ;
• Effectuer toutes autres tâches ou responsabilités connexes à ce poste.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ? Voici l’occasion de soumettre votre candidature. Joignez-vous à nous pour une carrière stimulante ! Faites parvenir votre CV ainsi que votre lettre de présentation à:

Katherine Zenetzis, C.P.C.
Quantum
Gestionnaire senior en solutions de recrutement
Tél. : 450 463-5318
Courriel : katherine.z@quantum.ca
www.Quantum.ca

Exigences du poste: Expériences et scolarité recherchées • Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou administration ou l’équivalent par un ensemble d’éducation, de formation et d’expérience ; • Une expérience pertinente minimale de trois ans ; • Maîtrise des logiciels MS Office : Word (avancé), Excel (débutant), Outlook et PowerPoint (intermédiaire); • Excellentes capacités, tant à l’oral qu’à l’écrit, en Français et Anglais niveau intermédiaire; • Connaissances pratiques de SAP by design et d’Adobe Acrobat. Compétences clés demandées pour ce poste • Faire preuve d’initiative; • Avoir un excellent sens de l’organisation; • Professionnalisme et discrétion; • Avoir de fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles; • Minutie et rigueur.Horaire de travail: Nous offrons un horaire de travail de jour, flexible de 37.5h par semaine (mode hybride)

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à katherine.z@quantum.ca