Le Complexe aquatique de Chambly est actuellement à la recherche d’un responsable administratif– temps plein

Description du poste

Titre du poste : Responsable administratif

Relève de : Coordonnateur aquatique

Description sommaire

Le titulaire de ce poste assiste le coordonnateur dans différents dossiers administratifs ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Il est responsable de l’équipe administrative en place, assure un très haut niveau de qualité du service à la clientèle et voit à la grande satisfaction des usagers lors de leur visite.

Responsabilités et fonctions

• Prise en charge de l’équipe administrative (élaboration des horaires, gestion des remplacements et des vacances, accueil et formation des nouveaux employés, évaluation de la prestation de travail de son équipe, traitement de la paie, etc.);
• Responsable du système de réservation mis en place ainsi que du logiciel Sport Plus;
• Responsable des dépôts bancaires;
• Gestion des clients difficiles;
• Élaboration de différentes procédures administratives;
• Collaboration avec le superviseur du bâtiment dans l’élaboration de différentes procédures;
• Responsable au quotidien d’accueillir et de renseigner les usagers pour les activités offertes à la piscine et voit au bien-être de ceux-ci.
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences du poste: - Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administration - DEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente - Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc. - Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écrit - Bonnes habiletés de communication - Aptitude marquée à travailler en équipe - Rigueur et autonomie - Aptitude à gérer et coordonner une équipeHoraire de travail: - Emploi permanent à temps plein (38 heures par semaine) - Du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler un soir semaine) - Salaire : de 24,25 $ à 29,09 $