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Municipalité

Située en Montérégie, dans la MRC de Roussillon, La Prairie est une ville en plein essor, résolument tournée vers l’avenir, qui compte 26 474 habitants.

Le titulaire du poste assume les fonctions relatives aux services aux citoyens, à l’accueil des visiteurs de l’hôtel de ville, aux activités de la perception (paiement des taxes, des constats d’infraction, des licences d’animaux, etc.) ainsi qu’à d’autres tâches générales de bureau en soutien aux activités du service. Il effectue, entre autres, les tâches suivantes :

• accomplir différentes activités en lien avec les services aux citoyens, l’accueil des visiteurs et de la clientèle de la cour municipale. Adresser des communications, donner des informations d’ordre générales ou spécifiques, les diriger vers les personnes-ressources des services appropriés lorsque requis, et ce, en se référant aux documents et informations mis à sa disposition ou en effectuant les recherches nécessaires afin d’obtenir l’information juste et pertinente;
• répondre aux appels téléphoniques et messages électroniques reçus, assurer le suivi des messages laissés sur la boîte vocale et faire l’enregistrement de messages pertinents. Fournir les renseignements requis, évaluer et traiter les demandes et requêtes, les enregistrer aux dossiers de la cour ou au logiciel de gestion des requêtes, le cas échéant, et en assurer le suivi auprès des personnes-ressources des services appropriés;
• effectuer les différentes opérations administratives reliées à la perception des taxes municipales, des constats d’infraction, incluant la signature d’avis de paiement d’amendes, recevoir les dépôts des Services des travaux publics et du génie ou de tout autre type de perception;
• accomplir des fonctions de travail général de bureau : rédiger diverses correspondances, participer à la préparation et au suivi des séances de la cour municipale, effectuer de l’entrée de données, réviser, assembler, classer, expédier et photocopier ou numériser des documents et ce, pour toutes les activités du Service;
• voir à l’ouverture et la fermeture sécuritaires du comptoir d’accueil de l’hôtel de ville (verrouillage des ascenseurs, des escaliers et du rideau de sécurité);
• assumer la responsabilité de sa caisse et la remiser de façon sécuritaire;
• s’assurer du bon fonctionnement du système de gestion d’envois postaux (timbreuse), vérifier qu’il contient les fonds requis et, le cas échéant, faire les suivis nécessaires pour le renflouer;
• effectuer des tâches de soutien en lien avec le serment d’office, tant au niveau de l’assermentation des différentes personnes que des activités de soutien et de suivis;
• assurer la mise à jour du « Répertoire utile » et envoyer les avis de modification;
• être en soutien dans la préparation des documents en lien avec la règlementation municipale (des avis publics, des certificats du maire et du greffier);
• effectuer les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Exigences du poste: Qualifications et exigences • Détenir un diplôme d’études secondaires • Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un emploi similaire (l’expérience acquise dans le milieu municipal est un atout) • Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office • Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit • Avoir une connaissance de la langue anglaise est un atout • Avoir une bonne connaissance des logiciels de perception Unicité, de PG Solutions et d’Ultima, un atout • Posséder les qualités suivantes : aptitudes pour la communication orale et les relations interpersonnelles, aptitudes pour le service à la clientèle, diplomatie et entregent, rigueur et autonomie.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à emploi@ville.laprairie.qc.ca