Vos responsabilités :
Vous effectuerez les tâches techniques de paramétrisation, de vérification et de saisies nécessaires à la gestion salariale ainsi qu’à la production de la paie.
De plus, vous effectuerez toutes les tâches techniques reliées aux comptes à payer des activités financières et d’investissements : les engagements, les déboursés directs, les factures d’achats, les rapports de TPS et TVQ et les dossiers des fournisseurs.
Vos principaux défis :
• Participation active à la modernisation du processus de saisie de données
• Intégration et collaboration étroite à deux équipes de travail
Sur votre plan de travail :
• vous recevrez, compilerez, traiterez et vérifierez les feuilles de temps nécessaires à la production de la paie, en tout respect des conditions prévues aux conventions collectives;
• vous effectuerez la saisie pour l’émission des paies, des déductions à la source et des rapports (T4/Relevé 1, relevés d’emplois, etc.);
• vous produirez et transmettrez les remises aux tiers, par exemple : les syndicats, le régime de retraite, etc.;
• vous tiendrez à jour les banques de temps et les manuels de procédures relatifs à la paie;
• vous participerez à la comptabilisation des opérations du régime de retraite des employés de la Ville;
• vous réviserez avec les services concernés et comptabiliserez les engagements par saisie dans le logiciel, imprimerez les journaux, les vérifierez, les balancerez avec les lots de factures et en assurerez la tenue à jour;
• vous recevrez, transmettrez, assemblerez et vérifierez les documents nécessaires au traitement des factures d’achat, tels que les émissions de chèque et les bons de commande, vous assurerez de la disponibilité budgétaire et obtiendrez les autorisations nécessaires;
• vous effectuerez la gestion des comptes, saisirez les factures d’achat et de fournisseurs dans le logiciel et en ferez le suivi;
• vous procéderez aux demandes de paiement pour certaines autres factures (saisirez les données de ces déboursés directs; imprimerez les journaux et les vérifierez, imprimerez les chèques, obtiendrez les signatures requises et les expédierez selon les directives);
• vous concilierez les comptes du grand livre des comptes à payer, les remises et les ristournes de TPS /TVQ en préparation de la vérification annuelle. Vous colligerez les renseignements et effectuerez les écritures de corrections nécessaires;
• vous effectuerez des tâches administratives en soutien aux activités de la paie et des comptes à payer.

Exigences du poste: - Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques de comptabilité et gestion ou l’équivalent - Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience en comptabilité et en traitement de la paie - Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel; - Avoir des connaissances de PG Finances SFM ou d’autres logiciels de gestion comptable, sont des atouts - Détenir une bonne connaissance des lois, des normes, des directives et des règles fiscales - Savoir faire preuve de confidentialité - Détenir un sens de l’organisation et des priorités - Avoir un bon esprit d'équipe - Être polyvalent - Faire preuve d'intégrité, de rigueur et de minutie