La Direction du loisir, culture et vie communautaire de la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville est présentement à la recherche d’un.e commis à l’administration qui relèvera du du chef de division – activités aquatiques, récréatives et administration.
Cet emploi est pour vous si vous aimez :
• Donner des renseignements aux citoyens relatifs aux activités de la Direction, et ce, autant par téléphone, par courriel qu’en personne au comptoir;
• Créer des comptes de citoyen ou offrir votre support dans la création de ceux-ci lorsque nécessaire ainsi que vérifier les pièces justificatives des nouveaux comptes et effectuer des suivis sur les dossiers concernant l’inscription aux activités ou annulation le cas échéant;
• Effectuer diverses requêtes et réquisitions, avec des logiciels spécialisés, le tout en lien avec le bon fonctionnement de la Direction;
• Assembler des documents et recueillir des données en s’assurant de leur conformité et de leur exactitude ainsi que de compléter des formules préétablies à partir desdites données et de les transmettre à qui de droit;
• Tenir à jour des dossiers, des registres, des fiches, etc., et d’y inscrire les informations pertinentes tout en s’assurant de la mise à jour, du suivi et de la classification;
• Préparer des commandes, recevoir les équipements et marchandises; veiller à la distribution de ceux-ci aux personnes concernées et d’assurer le suivi des inventaires, y compris la papeterie;
• Obtenir et donner, selon les politiques et procédures en vigueur, des informations relatives aux dossiers et aux documents dont vous avez la responsabilité;
• Réviser et pointer des calculs divers; compiler ou transcrire des statistiques et des données mathématiques et de les transmettre à qui de droit;
• Rédiger certains rapports de routine et de la correspondance générale;
• Classer des documents selon les procédures établies afin de les retracer facilement.