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L'avenir est ici !

Située tout juste à l’ouest de l’île de Montréal, Vaudreuil-Dorion est une ville dynamique en pleine croissance qui a à cœur le bien-être de ses citoyens.

Sous la responsabilité du directeur du Service des travaux publics, l’agent de bureau 2 accomplit les tâches administratives reliées aux opérations du Service des travaux publics et agit en soutien au personnel d’encadrement du service. Il documente et établit des procédures devant encadrer le fonctionnement des logiciels utilisés pour les services offerts aux citoyens. Il traite, rédige et s’assure du suivi administratif des demandes de renseignements, des plaintes et des requêtes de chacune des divisions. Il effectue les tâches administratives reliées à divers comités.

Sommaire des tâches
1. Tâches opérationnelles
1.1. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et, au besoin, référer aux personnes ressources et prendre les messages ;
1.2. Accueillir les visiteurs qui se présentent dans les bureaux, s’enquérir du but de leur visite, répondre aux demandes de renseignements et, au besoin, référer aux personnes ressources ;
1.3. Effectuer le suivi des rapports des demandes des citoyens utilisant le service d’appels
3-1-1 ;
1.4. Documenter et établir des procédures devant encadrer le fonctionnement des logiciels utilisés pour les services offerts aux citoyens et les interventions spécifiques ;
1.5. Traiter, rédiger et s’assurer du suivi des demandes de renseignements, des plaintes et des requêtes de chacune des divisions ;
1.6. Effectuer des ajouts, des modifications et de la suppression de données dans le logiciel de plaintes et de requêtes et s’assurer du suivi administratif du traitement des dossiers selon les directives, les politiques et les procédures en vigueur ;
1.7. Rechercher, collecter et valider les informations nécessaires au traitement, à la conception et à la rédaction de rapports ;
1.8. Élaborer, compiler et faire la saisie des données, des statistiques et d’autres renseignements, compléter des formules, des tableaux et d’autres documents, faire des calculs simples avec l’aide des logiciels disponibles et effectuer des recherches lorsque requis ;
1.9. Rédiger, préparer et traiter la correspondance, les sommaires décisionnels, les plans, les devis, les avis, les procès-verbaux, les notes de service, les réquisitions d’achats et autres à partir de brouillon ou d’un ensemble de données et selon les directives reçues ;
1.10. Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du Service des travaux publics en s’assurant du respect des directives et des échéanciers et agir en soutien au personnel d’encadrement du service ;
1.11. Effectuer les tâches administratives reliées au Comité de circulation et tous autres comités ;
1.12. Effectuer la saisie de données en prévision de la production des rapports de paie des employés du Service des travaux publics ;
1.13. Estampiller, trier le courrier et donner suite à certains documents ;
1.14. Effectuer le classement des documents, le suivi et la tenue à jour de dossiers et répertoires selon les procédures et le système de classification en vigueur ;
1.15. Surveiller l’agenda et faire les arrangements qu’exige la tenue des réunions, des conférences et autres ;
1.16. Vérifier la papeterie, les fournitures du service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante et faire les commandes spéciales ;
1.17. Effectuer toute mise à jour au module d’éclairage de la municipalité.
2. Autres
2.1. Respecter les exigences en matière de santé et de sécurité au travail ;
2.2. Agir à titre d’intervenant en cas de mesures d’urgence lorsque requis ;
2.3. Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.

Salaire
À titre indicatif, la fourchette salariale est de 27,55 $ à 32,41 $ de l’heure. La Ville de Vaudreuil-Dorion applique une règle d’intégration salariale qui tient compte du profil d’expérience directement pertinente du candidat.

Exigences du poste: 1. Formation - Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une combinaison d’études et d’expériences jugée équivalente ; - Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique (atout). 2. Expériences - Posséder une expérience minimale d’une (1) année dans un emploi similaire. 3. Connaissances - Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) ; - Connaissance des logiciels SIG et PG Solutions (atout). 4. Autres - Maîtrise du français parlé et écrit. 5. Compétences et qualités personnelles - Capacité d’analyse ; - Savoir transmettre de l’information ; - Communications interpersonnelles ; - Souci du détail ; - Être organisé ; - Orientation vers l’action ; - Orientation vers la clientèle.Horaire de travail: La semaine régulière de travail est de trente-cinq heures (35 h) par semaine, réparties sur cinq (5) jours, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à cv@ville.vaudreuil-dorion.qc.ca