Sous la responsabilité du chef de section – Camp de jour et animation, le coordonnateur des camps spécialisés (intégration, sportifs et thématiques) participe à la planification, l’organisation, la coordination et la supervision des activités des différents camps. Il est appelé à intervenir auprès de divers acteurs et partenaires. Il coordonne le programme d’intégration en loisir et l’équipe d’accompagnateurs en charge de l’intégration des jeunes ayant des besoins particuliers. Il collabore également aux divers programmes, évènements et activités de loisirs offerts par le Service des loisirs et de la culture.

Sommaire des tâches
1. Tâches opérationnelles et administratives communes aux différents camps (intégration, sportifs et thématiques)
1.1. Participer à l’organisation et coordonner les activités des différents camps et de leurs services de garde ainsi que des divers programmes et activités de loisirs de la municipalité ;
1.2. Coordonner, planifier et superviser l’organisation et la réalisation des activités d’animation ;
1.3. Traiter les demandes d’information, les plaintes et les commentaires de la clientèle et effectuer les suivis appropriés ;
1.4. Participer à l’évaluation de la qualité des activités, de la programmation, de l’animation et des divers événements, rédiger divers rapports et soumettre des recommandations à son supérieur immédiat ;
1.5. Participer à l’élaboration des projets subventionnés et coordonner le suivi des demandes de subventions pour les organismes de son secteur ;
1.6. Élaborer et mettre en place différents outils de communication et communiquer régulièrement avec les parents et usagers ;
1.7. Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires des activités sous sa responsabilité et effectuer le suivi des dépenses suivant le budget alloué ;
1.8. Analyser les besoins en ressources matérielles, humaines et financières des diverses activités sous sa responsabilité ;
1.9. S’assurer de la qualité des services offerts et du bien-être des enfants lors des activités ;
1.10. Élaborer et animer diverses rencontres d’information et des ateliers de formation pour l’équipe d’animation et d’accompagnement ;
1.11. Planifier la tenue de réunions et effectuer les suivis appropriés ;
1.12. Intervenir auprès du personnel, des enfants et des parents lors de situations problématiques ;
1.13. Développer un climat de confiance avec les partenaires, le personnel d’animation et d’accompagnement, les enfants et les parents ;
1.14. Planifier, organiser et animer les rencontres de parents ;
1.15. Rédiger des demandes de soumissions, les analyser et soumettre des recommandations à son supérieur immédiat ;
1.16. Coordonner l’organisation des lieux physiques d’animation ;
1.17. Participer aux séances d’inscription du Service des loisirs et de la culture ;
1.18. Encadrer, coordonner et soutenir le travail du personnel ;
1.19. Participer au processus de sélection du personnel.

2. Tâches spécifiques au programme d’intégration en loisir pour les enfants ayant des besoins particuliers
2.1. Participer à la révision du programme d’accompagnement/intégration en loisir actuel de la Ville de Vaudreuil-Dorion ;
2.2. Participer à la planification et au développement d’outils et de procédures nécessaires à la mise en place du programme d’intégration ;
2.3. Rédiger et mettre en place un guide d’informations destiné aux parents ;
2.4. Agir à titre de super utilisateur du logiciel métaPRISME ;
2.5. Participer à la création d’un comité d’évaluation des besoins et voir à l’encadrement et l’animation de celui-ci ;
2.6. Collaborer au développement des ententes partenaires qui visent à compléter l’offre d’animation actuelle afin de mieux répondre aux besoins identifiés pour la clientèle ayant des besoins particuliers ;
2.7. Collaborer avec les responsables des accompagnateurs de la Ville afin d’assurer l’efficience du programme d’intégration ;
2.8. Prévenir les situations problématiques et intervenir au besoin auprès de l’équipe d’intégration ;
2.9. Soutenir le personnel lors de la réalisation des bilans d’intégration et rédiger un rapport estival pour le secteur d’activité.
3. Autres
3.1. S’assurer du respect des exigences en matière de santé et sécurité du travail ainsi que du port de l’équipement de sécurité pour les activités sous sa responsabilité ;
3.2. Agir à titre d’intervenant lors de mesures d’urgence lorsque requis ;
3.3. Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.

Exigences du poste: 1. Formation - Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques d’intervention en loisir, en éducation spécialisée ou une combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente ; - Baccalauréat (BAC) en loisir, culture et tourisme, en psychoéducation ou en enseignement en adaptation scolaire (atout). 2. Expériences - Posséder une expérience minimale de 3 ans en camp de jour et en coordination d’employés ; - Posséder une expérience auprès d’enfants ayant des besoins particuliers. 3. Connaissances - Connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ; - Connaissance du logiciel MétaPRISME (atout); - Connaissance du milieu municipal (atout). 4. Autres - Permis de conduire valide / classe 5 ; - Certification valide de secouriste en milieu de travail (atout) ; 5. Compétences et qualités personnelles - Résolution de problèmes - Communications interpersonnelles ; - Savoir travailler en équipe ; - Être organisé ; - Savoir s’adapter ; - Orientation vers l’action ; - Orientation vers la clientèle.Horaire de travail: • Durant la période régulière : 35 h / semaine • Durant les périodes de pointe (mi-février à mi-avril / juin à août) : 40 h / semaine • Le titulaire du poste peut être appelé à travailler selon un horaire variable lorsque requis (soir et fin de semaine) • Aucune vacance ne sera accordée pendant la relâche scolaire et la période du camp de jour estival.