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Site Ville de Vaudreuil-Dorion

L'avenir est ici !

Située tout juste à l’ouest de l’île de Montréal, Vaudreuil-Dorion est une ville dynamique en pleine croissance qui a à cœur le bien-être de ses citoyens.

Sous la responsabilité du chef de division – Revenus, le commis – Perception et service à la clientèle effectue la perception des sommes versées à la municipalité et tient à jour les registres. Il répond aux demandes de renseignements des contribuables concernant les données disponibles au rôle d’évaluation, de taxation et de perception, et ce, dans les limites permises par les lois et les règlements en vigueur. Il peut être appelé à effectuer les tâches du commis – Évaluation et taxation lorsque requis.

Sommaire des tâches

1. Tâches reliées au service à la clientèle
1.1. Accueillir les visiteurs qui se présentent dans les bureaux, s’enquérir du but de leur visite et référer aux personnes ressources lorsque requis ;
1.2. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et référer aux personnes ressources ou prendre les messages lorsque requis ;
1.3. Répondre aux demandes de renseignements des contribuables, fournir des explications concernant la perception, l’évaluation et la taxation et effectuer les recherches y afférentes ;
1.4. Effectuer des recherches d’adresse de contribuables ;
1.5. Effectuer des estimations de taxes.

2. Tâches reliées à la perception
2.1. Encaisser et comptabiliser les paiements des diverses taxes, droits, permis et toute autre redevance de la Ville ;
2.2. Faire la caisse, produire les journaux d’encaissement, préparer les bordereaux et effectuer les dépôts à l’institution financière ;
2.3. Tenir à jour les registres des chèques postdatés et des créanciers hypothécaires ;
2.4. Identifier et analyser les paiements de taxes en excès et préparer les dossiers d’ajustement ;
2.5. Comptabiliser les chèques non compensés et communiquer avec le débiteur ;
2.6. Suivre les dossiers en défaut de paiement de taxes et participer à la procédure de la vente.
3. Tâches administratives
3.1. Estampiller, trier le courrier et donner suite à certains documents ;
3.2. Procéder à l’envoi des factures, des offres de paiements comptants et des états de compte ;
3.3. Effectuer le classement des documents, le suivi et la tenue à jour des dossiers et répertoires selon les procédures et le système de classification en vigueur ;
3.4. Voir au respect et à l’application des politiques et des procédures administratives ainsi que des lois et des règlements en vigueur en matière de finances publiques.
4. Autres
4.1. Effectuer les tâches du commis – Évaluation et taxation lorsque requis ;
4.2. Respecter les exigences en matière de santé et sécurité du travail ;
4.3. Agir à titre d’intervenant lors de mesures d’urgence lorsque requis ;
4.4. Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.

Salaire
À titre indicatif, la fourchette salariale est de 28,24 $ à 33,23 $ de l’heure. La Ville de Vaudreuil-Dorion applique une règle d’intégration salariale qui tient compte du profil d’expérience directement pertinente du candidat.

Exigences du poste: 1. Formation - Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente. 2. Expériences - Posséder une expérience minimale de 1 année dans le domaine de l’emploi ; - Expérience avec la manipulation de sommes d’argent importantes. 3. Connaissances - Connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ; - Connaissance des logiciels de la Suite SFM de PG Solutions (atout) ; - Connaissance de la géomatique (atout). 4. Autres - Maîtrise du français parlé et écrit. 5. Compétences et qualités personnelles - Capacité d’analyse ; - Résolution de problèmes ; - Communications interpersonnelles ; - Savoir transmettre de l’information ; - Rigueur ; - Orientation vers la clientèle.Horaire de travail: La semaine régulière de travail est de trente-cinq heures (35 h) par semaine, réparties sur cinq (5) jours, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30. Le présent mandat est d’une durée de douze (12) semaines avec une possibilité de prolongation.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à cv@ville.vaudreuil-dorion.qc.ca