NATURE DU TRAVAIL Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF) La personne de cette classe d’emploi : Accomplit les tâches reliées à l’accueil des enseignants et du personnel de soutien liés aux départements, aux programmes, à l’animalerie, à l’école de théâtre et à la clinique d’hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée; Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente; Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.); Compile des données et produis des rapports; Conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données; Tient à jour le classement des dossiers; Voit à la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les équipes; Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux départements (PTH-D, MAOB, budgets, feuille de temps, etc.), aux programmes ou aux différents services du cégep; Prépare les sondages pour l’évaluation du personnel enseignant; Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers; Fais les achats de matériel pour l’équipe; Soutient le Comité de protection des animaux; Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.