Site Cégep de Saint-Hyacinthe
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NATURE DU TRAVAIL
Projet spécifique à temps complet pouvant aller jusqu’au 30 juin 2027, avec possibilité de prolongation.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
La personne de cette classe d’emploi :
- Accomplis les tâches reliées à l’accueil du service, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
- Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).
- Compile des données et produis des rapports.
- Conçois des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Tient à jour le classement des dossiers des personnes qu’elle assiste.
- Vois à la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les équipes.
- Prépare les dossiers nécessaires aux rencontres des personnes qu’elle assiste.
- Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux départements, aux programmes ou aux différents services du cégep.
- Prépare les sondages pour l’évaluation du personnel enseignant.
- Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers.
- Fais les achats de matériel pour l’équipe.
- Soutiens le Comité de protection des animaux.
- Collabore avec les autres agents de soutien administratif du service.
- Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.
Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter emplois.cegepsth.qc.ca.
Informations supplémentaires à vérifier
⏱️ Horaire de travail
Lundi au vendredi 8 h à 16 h, avec possibilité de télétravail Échelle salariale : 25,65$ - 28,68$
🎓 Exigences du poste
QUALIFICATIONS REQUISES Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente. PROFIL RECHERCHÉ - Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat. - Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises. - Démontrer une bonne organisation du travail. - Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. - Faire preuve d’une maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base. L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test de logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base. Source de financement : 1-1.23 b) Ensemble d’activités non répétitives et à durée déterminée réalisée pour permettre au collègue d’explorer une opportunité de développement.
