Site Cégep de Saint-Hyacinthe
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NATURE DU TRAVAIL
Poste régulier à temps complet
Le rôle principal et habituel du ou de la personne titulaire consiste à superviser la passation des examens des personnes étudiantes du SAIDE (service d’aide à l’intégration des étudiants) à l’intérieur de la salle d’examen et effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
La personne de cette classe d’emploi :
Traite les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;
Saisit les renseignements en lien avec les examens en laboratoire dans le logiciel spécialisé déterminé par le SAIDE;
Accueille les personnes étudiantes à la salle d’examen et s’assure qu’elles ont le nécessaire pour faire leur examen;
Collabore avec le personnel de soutien dans la réalisation de leurs tâches et assure l’accueil au besoin;
Assure la création des dossiers administratifs des personnes étudiantes du SAIDE;
Elle peut participer à l’organisation de différentes activités lors des rentrées scolaires ou lors d’activités spécifiques.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@cegepsth.qc.ca
Informations supplémentaires à vérifier
⏱️ Horaire de travail
Lundi au vendredi, entre 7 h 30 et 17 h 30 (7 heures par jour, variable en fonction des examens).
🎓 Exigences du poste
QUALIFICATIONS REQUISES Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. * Si vos études ont été réalisées à l'extérieur du Québec, vous devez joindre une preuve d'équivalence reconnue. Idéalement, indiquez tous les diplômes postsecondaires obtenus, le cas échéant. PROFIL RECHERCHÉ Faire preuve d'entregent, de bienveillance et d’une bonne capacité d'adaptation; Être reconnue pour son sens de l’organisation et priorisation des tâches; Expérience en service à la clientèle et avec des dossiers confidentiels (un atout); Être apte à travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe; Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat; Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite; Maitriser la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Onedrive, etc.). L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français de base; test des logiciels de la suite Office 365, dont Word de base et Excel de base.
