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NATURE DU TRAVAIL
Projet spécifique à temps complet pouvant aller jusqu’au 30 juin 2027, avec possibilité de prolongation
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux
techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés aux finances et à la gestion de l’approvisionnement. Dans son travail, elle peut assister les directrices, le personnel de soutien de même que les personnes usagères de la direction concernée.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
La personne de cette classe d’emploi :
Effectue une variété de travaux techniques à caractère administratif et financier;
Assiste les cadres responsables dans la gestion des contrats, les achats et les appels d’offres tout en validant les besoins des personnes requérantes;
Prépare les soumissions, valide la conformité des soumissions. Elle prépare les bons de commandes et en assurer le suivi;
Assure le traitement des retours de marchandises nécessitant une analyse plus complexe;
Donne un coup de mains en remplaçant occasionnellement le magasinier à la réception des marchandises;
S’assure du respect des lois et politiques en matière d’approvisionnement des organismes publics;
Assiste la directrice et l’équipe pour les contrats sous sa responsabilité, pour la gestion budgétaire, financière et le suivi de projets de Direction;
Assiste la directrice et l’équipe dans la gestion des boîtes courriel et assure des suivis de dossiers en lien avec toutes les ententes de partenariats;
Développe, met à jour et utilise divers outils de gestion et tableaux de suivi (budgets, résultats financiers, indicateurs comparatifs, statistiques) ainsi que des tableaux comparatifs;
Prépare des documents pour la direction, incluant des notes de service, des communications, des fiches synthèses;
Collabore à la gestion de dossiers, tels que les assurances, la révision des tarifs de location, le dossier du budget des investissements et autres;
Coordonne le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel;
Utilise les outils technologiques mis à sa disposition pour la réalisation de ses tâches;
Accomplit toute autre tâche connexe, au besoin.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@cegepsth.qc.ca
Informations supplémentaires à vérifier
⏱️ Horaire de travail
Horaire de travail : 8 h à 16 h (possibilité de télétravail)
🎓 Exigences du poste
QUALIFICATIONS REQUISES Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option finance ou comptabilité ou approvisionnement), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. PROFIL RECHERCHÉ Aisance à établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, à rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises; Grande capacité à travailler en équipe et dans le respect d'échéanciers serrés; Travailler de manière autonome tout en gérant efficacement les priorités et les échéances; Grande rigueur et respect des normes, procédures et politiques en vigueur; Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, particulièrement Excel intermédiaire, Word intermédiaire et du logiciel comptable CLARA (CLARA-Approvisionnement) et du système de CLARA-finances (un atout); Expérience de travail comme secrétaire de direction ou en approvisionnement (un atout important). Connaître l’anglais serait considéré comme un atout. L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue: - test de français; - test des logiciels de la suite Office 365, dont Word et Excel intermédiaires;
