Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Plus spécifiquement, cette personne doit :
Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application;
Participer aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique;
Effectuer des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire;
Traiter les sanctions et s’assurer du suivi auprès des différences instances concernées;
Effectuer les transmissions relatives aux dossiers des étudiants selon les échéances ministérielles en respectant les cadres financiers, légaux et règlementaires;
Paramétrer les plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel et des règlements pertinents;
Assister le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel;
Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
Assurer la gestion des différentes commandites reçues et envoyées;
Effectuer toute autre tâche connexe ainsi que toutes autres tâches prévues au plan de classification.