DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous l’autorité de la cheffe de Division – Approvisionnements, le titulaire agit à titre de personne-ressource et de conseiller technique auprès des différents services municipaux, principalement auprès du Service du Développement durable et des Travaux publics. Il accompagne les services municipaux dans la définition de leurs besoins et l’élaboration des exigences techniques, rédige les devis techniques et en assure l’intégration aux documents d’appel d’offres. Le titulaire prépare les estimations de coûts, réalise des recherches de marché, effectue une veille technique et technologique, analyse la conformité technique des soumissions et formule des recommandations techniques afin de soutenir les processus d’acquisition. Il contribue à l’élaboration des stratégies d’approvisionnement et à l’amélioration continue des pratiques de gestion contractuelle, dans le respect des lois, règlements, politiques et saines pratiques applicables.

RESPONSABILITÉS

• Accompagner les services municipaux dans la définition de leurs besoins et l’élaboration des exigences techniques relatives aux acquisitions de biens, de services et de travaux;
• Rédiger, préparer et réviser les devis techniques ainsi que les documents techniques nécessaires aux processus d’attribution;
• Produire des estimations de coûts et réaliser des analyses comparatives de différents scénarios afin de formuler des recommandations techniques;
• Collaborer avec les spécialistes en approvisionnement à l’élaboration des stratégies d’acquisition et à la préparation des documents d’appel d’offres, en apportant son expertise technique;
• Effectuer les visites des lieux lorsque requises afin de bien documenter les besoins et les contraintes techniques;
• Réaliser des recherches de marché, une veille technique et technologique ainsi que des analyses comparatives afin d’identifier les meilleures solutions répondant aux besoins des services;
• Analyser la conformité technique des soumissions reçues et formuler des recommandations techniques;
• Veiller à ce que les devis techniques et les recommandations formulées respectent les lois, règlements, politiques, normes et pratiques applicables;
• Participer, à titre d’expert technique, aux rencontres avec les services municipaux, les fournisseurs et les différents intervenants dans le cadre des projets d’acquisition;
• Collaborer au suivi technique des contrats, en soutien aux services requérants, notamment en ce qui concerne les livrables, les modifications, les renouvellements, les indexations et l’évaluation du rendement des fournisseurs;
• Contribuer à la préparation des avis de non-conformité relativement aux aspects techniques des contrats;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des services municipaux relativement aux aspects techniques des acquisitions et des processus d’attribution;
• Collaborer à la planification et au suivi administratif des échéances contractuelles relevant de ses dossiers, notamment les dates butoirs, les renouvellements, les valeurs contractuelles, les livrables, les indexations et les mises à jour;
• Collaborer, au besoin, à la préparation des estimations budgétaires liées aux acquisitions et aux contrats de son secteur d’activité;
• Assurer la traçabilité, la mise à jour et l’archivage des documents relevant de ses dossiers;
• Procéder au traitement de l’information, préparer des tableaux, rédiger des rapports, des analyses et toute autre documentation pertinente;
• Développer et maintenir des gabarits de devis techniques, des outils et des pratiques visant l’uniformisation et l’amélioration continue des acquisitions;
• Recommander à sa supérieure des améliorations aux méthodes de travail, aux outils, aux politiques et aux procédures, dans une perspective de valeur ajoutée, d’efficience et de juste contrôle.

Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. Le titulaire peut être appelé à s’acquitter de toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.