Sous l’autorité de la cheffe de Division – approvisionnements en collaboration et en soutien de la Division, le titulaire du poste effectue les activités reliées à l’adjudication des contrats dans le respect des méthodes et processus en place. Par ailleurs, le titulaire sera chargé d’analyser les demandes d’achats courants, d’effectuer des demandes de prix pour les commandes de premier niveau et de négocier des prix et des conditions d’achats.

• Effectuer diverses tâches administratives et cléricales en support aux approvisionnements;
• Assister aux ouvertures de soumissions;
• Effectuer diverses publications sur SEAO en lien avec le processus d’appel d’offres;
• Accompagner les autres services de la Ville dans leur recherche de fournisseurs et de soumissions;
• Faire le suivi des cautions et assurances;
• Réaliser des études de marché (à l’occasion);
• Procéder à des demandes de prix et les analyse;
• Effectuer les visites avec les soumissionnaires;
• Participer à la disposition des biens;
• Créer des bons de commande;
• Assurer le suivi de la facturation;
• Suivre l’échéancier des contrats;
• Faire l’analyse des inventaires et de gestion des stocks.