Sous la supervision de la directrice du Service des finances et trésorière, le/la titulaire exécute diverses tâches de nature administrative et comptable du Service des finances.

RESPONSABILITÉS

Effectue le traitement administratif de la paie et produit divers rapports;
Participe à la préparation des écritures de journal relatives à la paie, aux fins de mois et à la fin d’année;
Assiste dans le cadre de la planification et du suivi du budget annuel;
Collabore au suivi des immobilisations;
Collabore à la préparation des redditions de comptes gouvernementales;
Collabore à la préparation des pièces justificatives pour le dossier de fin d’année et aide à répondre aux questions des auditeurs;
Effectue le suivi et le maintien de la charte comptable;
Voit au bon fonctionnement du logiciel comptable;
Effectue les conciliations bancaires mensuellement;
Effectue des recherches de données et les compilent;
S’occupe de la gestion documentaire et de la numérisation des documents
Effectue le classement des documents;
Agit comme personne support lors des élections;
Assure le remplacement ou le support nécessaire au préposé aux comptes payables.
Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. Le titulaire peut être appelé à s’acquitter de toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.