Résumé des principales fonctions :

Sous la supervision de la directrice, le candidat retenu devra, notamment:

·       Accueillir la clientèle et fournir des renseignements en matière de réglementation et toutes autres matières traitées par le Service de l’urbanisme et le Service de l’environnement;

·       Recevoir et compléter certaines demandes de permis de construction et de certificats d’autorisation et faire le suivi des documents manquants;

·       Recevoir et effectuer le suivi des appels téléphoniques et des courriels ainsi que des demandes générales et de permis en ligne;

·       Délivrer des certificats d’occupation commerciale (uniquement en contexte résidentiel), des permis de piscine, de remise, d’arrosage ainsi que des permis de rénovation;

·       Effectuer un contrôle de qualité final des certificats d’autorisation avant leur délivrance;

·       Assurer le classement des permis, des certificats de localisation et autres documents;

·       Participer à l’application des règles relatives à la vidange des fosses septiques et la gestion du programme de mesurage des boues;

·       Effectuer le suivi des analyses d’effluents et des contrats d’entretien des installations septiques;

·       Recevoir les plaintes et les diriger aux agents d’inspection;

·       Mettre à jour les différents registres et bases de données des services;

·       Compléter la procédure de fin de mois pour comptabiliser les statistiques des permis et certificats et les dépôts pour le Service des finances;

·       Procéder à l’envoi mensuel des permis aux évaluateurs ainsi que la liste des nouvelles adresses aux organismes concernés;

·       Encaisser les paiements des différents permis, émettre les reçus et comptabiliser la petite caisse;

·       Compléter les demandes de remboursement de dépôt à la suite de la réception des certificats de localisation;

·       Assurer le remplacement lors de l’absence de l’adjointe administrative du Service de l’urbanisme et du Service de l’environnement pour la gestion des feuilles de temps;

·       Effectuer toutes autres tâches connexes.